ボランティア第13回飛騨高山ウルトラマラソン

ボランティア

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歴史ある飛騨高山の大会で、
選手を支えるボランティア活動をしませんか？

▼募集期間

2025年1月31日（金）～3月31日（月）

▼活動詳細

活動日(大会当日)：2025年6月8日(日)

▼活動場所

飛騨高山ビックアリーナまたはコース上の各エイドステーション(給水所)
　大会会場【飛騨高山ビッグアリーナ】
　〒506-0051 岐阜県高山市中山町600番地
　TEL/0577-34-3333　※会場へのお問い合わせはご遠慮ください
　JR高山駅から約2.5km
　中部縦貫自動車道高山ICから車で約5分

▼説明会（任意参加）

日時：5月20日(火)・21日(水)・22日(木)
①15：00～16：00、②19：30～20：30
※説明会の内容は全て同じ内容です。

会場：高山市民文化会館 (高山市昭和町１丁目188-1)

配付物：活動マニュアル、スタッフTシャツ

※スタッフTシャツは、2023年(令和５年)大会以降同じデザインになります。お持ちの方は大会当日持参いただきますようご協力お願いいたします。
※グループや団体でお申込みの場合は、代表者の方がご出席いただきますようお願いいたします。　
※説明会に参加を予定される方には、5月上旬頃にメールにてご案内いたします。
※説明会に参加できなかった場合、集合時間や集合場所等の詳細を大会の2週間前を目安にメールにてご案内させていただきます。また、活動マニュアルは大会の1週間前を目安にメールにてマニュアル用URLをご案内または郵送いたします。スタッフTシャツ(必要な場合)は大会当日(６月８日)活動場所でのお渡しまたは郵送いたします。郵送を希望される場合は、下記問い合わせ先までご連絡お願いいたします。

▼主な活動内容

1.選手対応（飛騨高山ビッグアリーナ、選手用駐車場)

2.エイドステーション（給水所）

3.救命・救護

▼配付物

・活動マニュアル
　※説明会欠席者に大会の1週間前を目安にメールにてマニュアル用URLのご案内または郵送させていただきます。

・スタッフTシャツ（必要な場合）
　※2023年度以降のデザインと同一のためお持ちの方はそちらをご利用ください。
　※説明会欠席者に大会当日（6月8日）活動場所でのお渡しまたは郵送させていただきます（郵送を希望される場合、下記問い合わせ先までご連絡お願いします）。

▼参加条件

・大会の形態上、長時間及び屋外での活動となるため、臨機応変に楽しめる方
・指定の場所及び時間で活動が可能な方
・原則、15歳以上(高校生以上)の方（団体代表者の方も同様）
　※未成年の方の申込みの場合、大会事務局より保護者の方に同意に関するご連絡や活動当日のご同行のお願いなどを行わせていただきます。
・日本語以外を母国語とする方の場合、日本語の日常会話に支障がなく、日本語の読み書きができる方(国外在住の方も申込み可能)
・大会の安全な開催のために大会事務局の指示に従い活動できる方
・一緒に活動するメンバーと支えあいながら物事を進めることができる協調性のある方
・原則、大会事務局から配信するメールを受信・返信できる方

▼注意事項

・募集要項に関し、一部内容を変更する場合がございます。予めご了承ください。
・募集期間内であっても定員に達し次第申込みを終了させていただく場合がございます。
・遅刻や早退することがないよう、希望するボランティアの活動時間に参加可能なことをご確認の上お申込みください。
・申込状況により、活動場所や活動内容の変更を相談させていただく場合がございます。
・選手としてエントリーされる方はお申込みいただけません。
・既往症など体調面に不安のある方は、医師等に相談の上、お申込みください。
・応募資格に満たない場合は、ボランティア活動をお断りさせていただく場合がございます。予めご了承ください。
・申込み後、ご都合が悪くなった場合は速やかに事務局までご連絡ください。無断キャンセル等が続く方は、今後の大会ボランティアをお断りさせていただく場合がございます。
・ボランティア説明会の詳細は5月上旬頃にメールにてご案内させていただきます。
・説明会に参加できなかった場合、集合時間や集合場所等の詳細を大会の2週間前を目安にメールにてご案内させていただきます。
また、活動マニュアルは大会の1週間前を目安にメールにてマニュアル用URLのご案内または郵送させていただきます。スタッフTシャツ（必要な場合）は大会当日（６月８日）活動場所でのお渡しまたは郵送させていただきます（郵送を希望される場合、下記問い合わせ先までご連絡お願いします）。
・本大会は、選手の皆さまにマイカップ・マイボトルを持参いただいているため、ボランティアの皆さまも水筒の持参にご協力お願いいたします。
・活動当日は、寒暖差対策の上、動きやすい服装でお越しください。
また、活動中はスタッフTシャツや支給されたウェアを必ず着用してください。
・雨天決行のため、雨がっぱや雨靴などの雨対策をお願いいたします。傘をさして活動することは危険なため、ご遠慮ください。
・自然災害や悪天候、公共交通機関の麻痺等の不測かつ突発的な事由により、大会が中止となる場合がございます。大会が中止となった場合、ボランティア活動はありません。
・大会運営上の安全のため、ボランティア活動中の動画や写真等の撮影はご遠慮ください。
また、SNSなどへ大会に関わる文章・写真を投稿したことによるトラブルについて、主催者及び事務局は一切の責任を負いません。
・ボランティア活動時間中は、ボランティア参加者の方すべてを被保険者とする傷害保険に加入いたします(実行委員会手配)。適用範囲は保険契約によって定められておりますが、主催者の指示等に従わなかった場合や不適切な行動による傷害については、保険の対象外となる場合がございます。
また、新型コロナウイルス感染症については、発症までに潜伏期間として数日～2週間前後と個人差があり、大会時に罹患したことの特定が難しいため、保険の対象外となります。
・ボランティア活動に関する報酬は無償です。
また、活動場所までの交通費は自己負担をお願いしております。

大会に関する情報は随時、大会公式ホームページにてお知らせいたします。
https://www.r-wellness.com/takayama/

▼個人情報の取扱いについて

（株）ランナーズ・ウェルネス　SSCCボランティア事務局（以下SSCCとする）は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います
提出された各々の情報は、以下の目的に利用いたします。

・飛騨高山ウルトラマラソン関連情報の通知
・次回募集時の案内
・主催者から記載内容に関する確認の連絡
・傷害保険加入のための保険会社への連絡
・ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポート依頼
・SSCCが運営協力をするほかのスポーツイベントの案内・通知

※ボランティア参加中の映像、写真、記事、記録等はテレビ、新聞、雑誌、インターネット、次回大会ポスター、パンフレット、大会ホームページその他の媒体に掲載されることがあります。
ボランティア参加者は、申込を行うことにより大会参加中の映像等がこれらの媒体に掲載されることについて、予め承諾したものとみなされます。

▼お申し込み

個人ボランティア、グループボランティア（2～5名）
※6名以上の場合は、「団体用」からお申込みをお願いいたします。
※活動内容等詳細は募集要項及び申込用紙をご確認をご覧ください

個人ボランティア募集要項

インターネットからのお申し込み

申込用紙のダウンロード

団体ボランティア
企業や学校、社会人チームなど6名以上の団体

団体ボランティア募集要項

エクセルデータダウンロード

申込用紙のダウンロード

申込用紙提出について
申込用紙に必要事項を記入の上、郵送・FAX・Ｅメールにより申込用紙を提出ください。
(申込用紙は、高山市観光課及び各支所の窓口にも設置しております)

＝提出先＝
株式会社ランナーズ・ウェルネス(運営会社)
住所：〒251-0042 神奈川県藤沢市辻堂新町1-2-23プリメロ湘南2階C棟飛騨高山ウルトラ担当宛
FAX：0466-21-6677

※申込用紙提出先の住所、メールアドレスは申込用紙をご覧ください。
※未成年の方がボランティアに参加する場合は、必ず保護者に承諾を取ったうえで保護者のお名前をご入力ください。確認のためご連絡させていただく場合がございます。
※応募するにあたり事務局から依頼書が必要な場合、送付させていただきますので、ボランティア事務局までご連絡お願いいたします。

ボランティアに関する問い合わせ

飛騨高山ウルトラマラソン大会事務局
（株）ランナーズ・ウェルネス SSCCボランティア事務局高山ウルトラ担当
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TEL：0466-21-6668