エントリー方法
- STEP1 エントリー① 申込みフォーム
- STEP2 エントリー② 確認書類の送付(メール)
- STEP3 エントリー結果通知後の流れ
- STEP4 参加案内の発送
エントリー期間:
優先エントリー枠:2024年1月29日(月)夕刻~2月5日(月)正午12:00
一般エントリー枠:2024年2月5日(月)夕刻~2月19日(月)23:59
※ギリシャ本部のエントリー期間と異なりますので、ご注意ください。
※初めての申請者には優先権はありません。
STEP1 エントリーフォームにて、参加申請
STEP2 事務局より受付番号を配信
STEP3 事務局から受信したメールへ、必要画像を添付し返信。
※ STEP3添付書類のご提出がありませんと受付完了になりません。
エントリーに関してご不明な点がある方は、日本支部にお問い合わせください。
※全エントリー者に対して、3月1日(金)までに審査結果のご案内メールをお送りします。
◆エントリーにあたって(かならずご一読ください)
・優先エントリー枠でお申込みいただいた方が、条件を満たしていない場合、一般エントリーでのお申込みをご案内させていただきます。
・資格・書類不備の方への個別連絡は行いません。その場合、落選となりますので、必ず書類がそろった状態でのお申し込みをお願いします。
・2年連続で、エントリー確定後にレースをキャンセルした場合、原則として、その後3年間のレースエントリーができません。
・今年の日本人ランナーのエントリー枠は40名です。
地元ギリシャ人50名に次ぎ、2番目に多く、次がドイツ人30名となっています。
それ以外の国は25名までとなっています。
STEP1
STEP2
事務局より受付番号を記載したメールを配信いたします。
メールの受信を確認してください。
STEP3
【STEP2】にて受信したメールへ添付の上、ご返信ください。
メールアドレスは「 spartathlon-jp★r-wellness.com」となります。
● 参加資格を満たす記録証のPDFもしくはjpg等の画像データ
● 顔がはっきり分かる写真の画像データ
幅280px 高さ340px 重さ500kbまでの.jpg/.gif/.png
※写真サイズ、ファイル名のルールは、可能な範囲で対応ください。
ファイル名のルール
記録証は、アルファベットで、受付番号-名前-苗字_certificate.pdf、写真は受付番号-名前-苗字_photo.jpgとしてください。
例)受付番号1、山田太郎さんの場合
記録証:1-Taro-Yamada_certificate.pdf、
写真 :1-Taro-Yamada_photo.jpg
メールの送り方
本文には、氏名(日本語名、ローマ字名)および、記録証URLを記載してください。また、記録のURLが無い方は記録証コピーのPDFを添付してください。
STEP4
参加資格を満たしているかどうか審査の上、3月1日(金)までに全エントリー者へ審査結果をメールにてご案内差し上げます。
出走が確定した方には、3月15日(金)までに詳細をメールにて送付します。
今後の必要書類および期日について
A | 同行者登録(日本支部ホームページにて) ⇒ 2024年4月8日(月)まで 日本支部にて当落確定後、同行者登録のためのURLをお送りいたします。同行者情報の必要事項を記入し、ご登録をお願いいたします。 |
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B | 選手データ登録(ギリシャ本部大会ホームページにて) ⇒ 2024年5月8日(水)まで 日本支部でのエントリー受理後、ギリシャ本部の大会ホームページにて参加者・同行者の登録をお願いいたします。ギリシャ本部のホームページはギリシャ語・英語となります。ご注意ください。 |
C | 大会参加料金支払い(同行者料金支払いも同時にお願いします) ⇒ 2024年6月3日(月)まで ※ゆうちょ銀行からの振込はできません。支払銀行手数料/口座登記料(ギリシャにおける引出し手数料)、仲介手数料(送金処理を仲介する機関が収納する手数料)を振込者負担とするシステムではないためです。 ※送金手数料、円為替取扱い手数料、支払銀行手数料は参加者の負担で、これらが 6,000 - 7,000 円かかります。お仲間とまとめての振込について、事務局では制限をかけておりませんが、銀行によってはお断りされる場合があるようです。ご利用予定の銀行にご確認ください まとめてご入金される場合は、必ず備考欄に参加者の氏名を記入し、控えの提出の際は参加者・同行者・各プランの詳細のご記入の上、メールにて6月7日(金)までに日本支部までご連絡ください。ギリシャ本部へ報告いたします。 |
D | 健康診断書コピー ⇒ 提出期限 2024年6月29日(土)~9月2日(月) ※6月28日(金)以降(大会3か月前)に発行され、大会当日まで有効なものに限ります。 ※診断書の原本は、大会前日の選手登録時に持参いただきます。 |
E | フライト情報、パスポート情報 ⇒ 提出期限 9月17日(火) |
※参加確定者より参加キャンセルがあった場合が、繰り上げ参加・追加募集を行う可能性がございます。繰り上げ参加の場合は、個別に該当者へご連絡いたします。追加募集を行う際は、日本支部ホームページてお知らせいたします。
STEP5
9月初旬~中旬(予定)に参加案内をメールにてお送りいたします。
※ギリシャ本部の状況により変動いたします。
<過去の実績>
2019年:9月19日ころ(大会1週間前)
2022年:9月14日ころ(大会2週間前)
2023年:9月21日ころ(大会1週間前)